INFORMACJA O ZASADACH UDZIELANIA PEŁNOMOCNICTW NA WALNE ZGROMADZENIE CZŁONKÓW

Spółdzielnia Mieszkaniowa „CHOJNY” informuje, że w związku z nowelizacją ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych z dnia 4.12.2025 roku zmianie uległy zasady udzielania pełnomocnictw na Walne Zgromadzenie Członków Spółdzielni, które będą miały zastosowanie do najbliższego Walnego Zgromadzenia.

Zgodnie z nowelizacją ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych pełnomocnikiem członka Spółdzielni może być wyłącznie:
– osoba bliska (z wyłączeniem osób pozostających faktycznie we wspólnym pożyciu),
– adwokat lub radca prawny,
– inny członek tej samej Spółdzielni.

Jeśli pełnomocnikiem jest osoba bliska, do pełnomocnictwa należy dołączyć pisemne oświadczenie pełnomocnika, że jest on osobą bliską w rozumieniu ustawy. Oświadczenie to składane jest pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń i powinno zawierać klauzulę „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia”.
Brak pisemnego oświadczenia pełnomocnika powoduje nieważność pełnomocnictwa udzielonego osobie bliskiej.

Za osobę bliską uznaje się:
• zstępnych – dzieci, wnuki,
• wstępnych – rodzice, dziadkowie,
• rodzeństwo, dzieci rodzeństwa,
• małżonka,
• osoby przysposabiające i przysposobione.

Ważną zmianą wprowadzoną przez znowelizowaną ustawę jest również zasada, że pełnomocnik nie może brać udziału w głosowaniu dotyczącym wyboru, odwołania członków Rady Nadzorczej. W tych sprawach ustawodawca wymaga osobistego udziału członka Spółdzielni.

Zmianie ulegają również zasady składania pełnomocnictw. Członek Spółdzielni albo pełnomocnik ma obowiązek doręczyć Spółdzielni pełnomocnictwo, a jeżeli pełnomocnikiem jest osoba bliska również oświadczenie nie później niż 3 dni przed terminem posiedzenia pierwszej części Walnego Zgromadzenia, tj. do dnia 5 czerwca 2026 roku.
Nie będzie możliwości składania pełnomocnictw w dniu Walnego Zgromadzenia.

Nadal w mocy pozostają niezmienione regulacje, dotyczące pełnomocnictw na Walne Zgromadzenie Członków, w tym zasad zgodnie z którymi:
– pełnomocnik nie może zastępować więcej niż jednego członka Spółdzielni,
– pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie pod rygorem nieważności,
( forma pisemna to sposób złożenia oświadczenia woli, wymagający sporządzenia
dokumentu i złożenia na nim własnoręcznego podpisu – nie spełniają wymogu formy
pisemnej np. kserokopie, e-mail, faks itp.).
– pełnomocnictwa dołączane są do protokołu Walnego Zgromadzenia,
– lista pełnomocnictw podlega odczytaniu na Walnym Zgromadzeniu.

Tożsamość pełnomocników potwierdzona będzie za okazaniem dokumentu tożsamości.

/-/ ZARZĄD SM „CHOJNY”